W kulturze organizacyjnej szok działa mocniej niż hasła. Projektuj zachowania, nie udogodnienia
Kultura to coś więcej niż motywacyjny plakat na ścianie. Przez lata kształtuje codzienne zachowania. Prawdziwą kulturę wykuwa się z drobnych zasad, które na początku wydają się dziwne, ale jasno pokazują, co naprawdę się liczy. Pomyśl o firmach technologicznych, których szefowie wymagali żelaznej punktualności. Albo o słynnych biurkach z drzwi w Amazonie: każdy je widzi i każdy o nie pyta. Dzięki temu oszczędność stała się tam żywą wartością, a nie celem w arkuszu kalkulacyjnym.
Zajęcia jogi i pufy dają wygodę, ale rzadko zmieniają zachowanie. Prawdziwa kultura na początku uwiera, lecz po pewnym czasie staje się niewidoczna i sama się wzmacnia. Badania z zakresu psychologii organizacji potwierdzają, że to rytuały i zapadające w pamięć zasady, a nie same deklaracje misji, tworzą normy, które obowiązują nawet wtedy, gdy nikt nie patrzy.
Jeśli chcesz, żeby twój zespół albo twoja firma pamiętała o swoich wartościach, wymyśl jedną lub dwie żywe zasady, których każdy musi przestrzegać i których nikt nie może zignorować.
Wybierz jedną prawdziwą wartość, która wyróżnia twój zespół, i wymyśl drobny codzienny rytuał albo zasadę, która będzie o niej przypominać. Niech będzie powszechnie znana i trochę dziwna, a nie tylko wygodna. Dzięki temu ludzie będą o niej rozmawiać, a ich zachowanie trwale się zmieni. Kiedy ktoś narzeka albo ją kwestionuje, wykorzystaj ten moment, żeby jeszcze raz wyjaśnić, dlaczego jest ważna. Co roku sprawdzaj, czy ta zasada wciąż służy waszej misji, czy jest już tylko dziwactwem. Podtrzymuj kulturę dzięki wspólnie przeżywanym doświadczeniom. Zacznij jeszcze dziś.
Co osiągniesz
Wewnętrznie: jasność co do wartości i silniejsze poczucie przynależności. Zewnętrznie: zachowanie wyjątkowej tożsamości i ochrona przed osuwaniem się w przeciętność lub obojętność.
Stwórz drobne zasady kulturowe o dużym wpływie
Określ kluczową wartość, która napędza sukces twojego zespołu.
Wybierz jedno lub dwa prawdziwe zachowania, na przykład oszczędność, punktualność albo odważne podejmowanie ryzyka, które są niezbędne w twoich warunkach.
Zaprojektuj nietypową, dobrze widoczną zasadę, która wymusi trzymanie się tej wartości. Zasadę, nie udogodnienie.
Wybierz coś, co budzi lekki dyskomfort, ale codziennie wzmacnia tę wartość, na przykład własnoręcznie zrobione biurka w imię oszczędności albo kary za spóźnienia na spotkania.
Celebruj i wzmacniaj tę zasadę. Nie rozwadniaj jej.
Wyjaśniaj jej sens nowym osobom, włącz ją do procesu wdrażania i co roku sprawdzaj, czy wciąż ma znaczenie.
Pytania do przemyślenia
- Jakie nietypowe zasady lub rytuały kształtują twój zespół albo organizację?
- Kiedy jakiś rytuał kulturowy zmienił twoje własne zachowanie?
- Jak dbasz o to, żeby przetrwała kultura, a nie tylko zestaw udogodnień?
- Która wartość w twojej obecnej organizacji potrzebuje wyraźniejszego sygnału?
Jak dopasować to do siebie
- Grupa młodzieżowa wymaga, żeby każdy raz w tygodniu opowiedział o jednej swojej porażce. Dzięki temu podejmowanie ryzyka staje się czymś normalnym.
- W zespole pracującym zdalnie każda nowa osoba już pierwszego dnia wypuszcza prawdziwy, działający produkt. Bez wyjątków.
- Szkolne koło pobiera od członków jednego dolara za każdą minutę spóźnienia, a z tych drobnych kar finansuje wycieczki.
Najtrudniejsze w tym, co trudne
Chcesz przejść do działania?
Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.