Redukcja etatów czy zwolnienie? Działaj jasno, ze współczuciem i szybko

Trudne – wymaga sporego wysiłku Polecane

Nic tak nie sprawdza przywództwa jak konieczność rozstania się z ludźmi, czy to w firmie, w klasie szkolnej, czy w grupie społecznej. Strach przed złymi nagłówkami albo przed zranieniem czyichś uczuć sprawia, że wielu przeciąga cały proces, źle się komunikuje lub zostawia odchodzących samym sobie. Tymczasem jasność, szczerość i prawdziwa obecność nadają ton wszystkim, którzy zostają.

W dobrze prowadzonych grupach nawet trudne rozstania przebiegają w sposób przejrzysty. Powód podaje się od razu, a całym procesem zajmują się osoby, które znają odchodzących, a nie biurokraci stojący z boku. Ludzie pamiętają, jak ich potraktowano w najważniejszych punktach zwrotnych życia, i pamiętają to również ci, którzy zostają. Badania nad traumą i dochodzeniem do siebie pokazują, że łatwiej radzimy sobie ze stratą, gdy znamy kontekst i doświadczamy szacunku, a nie milczenia czy bezosobowej procedury.

To zawsze boli, ale jeśli zrobisz to dobrze, zaufanie przetrwa, a twoja grupa z czasem dojdzie do siebie.

Jeśli musisz kogoś zwolnić, przygotuj się, zbierając konkretne, jasne fakty zamiast łagodzących wymówek czy szukania winnych. Naucz osoby zaangażowane w ten proces, jak przekazać tę wiadomość po ludzku. Porozmawiaj ze wszystkimi, których to dotyczy, wyjaśnij swój tok myślenia i zarówno wcześniej, jak i potem bądź gotowy na szczere rozmowy. Ból nie zniknie, ale minie szybciej, a twoja grupa bardziej ci zaufa dzięki twojej szczerości i obecności. Zaplanuj to wsparcie już teraz, a nie dopiero po fakcie.

Co osiągniesz

Wewnętrznie, u liderów: dojrzałość emocjonalna, mniejsze poczucie winy i odporność psychiczna. Zewnętrznie: zachowane zaufanie, szybsze dochodzenie organizacji do siebie i bardziej ludzka kultura po trudnych zmianach.

Za każdym razem przeprowadzaj trudne rozstania we właściwy sposób

1

Przyznaj, jaki jest prawdziwy powód redukcji etatów lub zwolnienia.

Nie chowaj się za mglistymi wymówkami. Powiedz otwarcie, czy chodzi o sytuację firmy, likwidację stanowiska, czy o niedopasowanie.

2

Przeszkol menedżerów i wspieraj ich w tej roli.

Zadbaj o to, by menedżerowie nie tylko sami prowadzili ten proces, ale też mieli wsparcie w tym, jak mówić jasno, ze współczuciem i konkretnie o dalszych krokach.

3

Poinformuj zespół i nie znikaj ludziom z oczu.

Zwróć się do całej organizacji przed tym wydarzeniem i po nim. Bądź dostępny, odpowiadaj na pytania i dodawaj ludziom otuchy.

Pytania do przemyślenia

  • Czy zdarzyło ci się przeżyć źle przeprowadzoną redukcję etatów lub zwolnienie? Co ci z tego zostało w pamięci?
  • Co chciałbyś, żeby ktoś wiedział, zanim zwolni cię z zajmowanego stanowiska?
  • Jak możesz zawczasu przygotować menedżerów i zespoły na taką sytuację?
  • Z kim powinieneś osobiście porozmawiać po decyzji o redukcji etatów lub zwolnieniu?

Jak dopasować to do siebie

  • Dyrektorka szkoły, która musi zmierzyć się z cięciem finansowania, szczerze wyjaśnia pracownikom, dlaczego część programów trzeba zamknąć, wspiera osoby, których to dotyczy, i jest dostępna na dalsze rozmowy.
  • Właściciel małej firmy przyznaje przed zespołem, że redukcja zatrudnienia wynika z trudnych czasów, a nie z błędów poszczególnych osób, i oferuje konkretną pomoc w szukaniu nowej pracy.
  • Kierownik projektu po zwolnieniu jednego z członków zespołu sprawdza, jak czuje się reszta grupy, i jest gotowy na szczerą rozmowę.
Najtrudniejsze w tym, co trudne
← Wróć do książki

Najtrudniejsze w tym, co trudne

Ben Horowitz
Kluczowa idea 6 z 8

Chcesz przejść do działania?

Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.