Redukcja etatów czy zwolnienie? Działaj jasno, ze współczuciem i szybko
Nic tak nie sprawdza przywództwa jak konieczność rozstania się z ludźmi, czy to w firmie, w klasie szkolnej, czy w grupie społecznej. Strach przed złymi nagłówkami albo przed zranieniem czyichś uczuć sprawia, że wielu przeciąga cały proces, źle się komunikuje lub zostawia odchodzących samym sobie. Tymczasem jasność, szczerość i prawdziwa obecność nadają ton wszystkim, którzy zostają.
W dobrze prowadzonych grupach nawet trudne rozstania przebiegają w sposób przejrzysty. Powód podaje się od razu, a całym procesem zajmują się osoby, które znają odchodzących, a nie biurokraci stojący z boku. Ludzie pamiętają, jak ich potraktowano w najważniejszych punktach zwrotnych życia, i pamiętają to również ci, którzy zostają. Badania nad traumą i dochodzeniem do siebie pokazują, że łatwiej radzimy sobie ze stratą, gdy znamy kontekst i doświadczamy szacunku, a nie milczenia czy bezosobowej procedury.
To zawsze boli, ale jeśli zrobisz to dobrze, zaufanie przetrwa, a twoja grupa z czasem dojdzie do siebie.
Jeśli musisz kogoś zwolnić, przygotuj się, zbierając konkretne, jasne fakty zamiast łagodzących wymówek czy szukania winnych. Naucz osoby zaangażowane w ten proces, jak przekazać tę wiadomość po ludzku. Porozmawiaj ze wszystkimi, których to dotyczy, wyjaśnij swój tok myślenia i zarówno wcześniej, jak i potem bądź gotowy na szczere rozmowy. Ból nie zniknie, ale minie szybciej, a twoja grupa bardziej ci zaufa dzięki twojej szczerości i obecności. Zaplanuj to wsparcie już teraz, a nie dopiero po fakcie.
Co osiągniesz
Wewnętrznie, u liderów: dojrzałość emocjonalna, mniejsze poczucie winy i odporność psychiczna. Zewnętrznie: zachowane zaufanie, szybsze dochodzenie organizacji do siebie i bardziej ludzka kultura po trudnych zmianach.
Za każdym razem przeprowadzaj trudne rozstania we właściwy sposób
Przyznaj, jaki jest prawdziwy powód redukcji etatów lub zwolnienia.
Nie chowaj się za mglistymi wymówkami. Powiedz otwarcie, czy chodzi o sytuację firmy, likwidację stanowiska, czy o niedopasowanie.
Przeszkol menedżerów i wspieraj ich w tej roli.
Zadbaj o to, by menedżerowie nie tylko sami prowadzili ten proces, ale też mieli wsparcie w tym, jak mówić jasno, ze współczuciem i konkretnie o dalszych krokach.
Poinformuj zespół i nie znikaj ludziom z oczu.
Zwróć się do całej organizacji przed tym wydarzeniem i po nim. Bądź dostępny, odpowiadaj na pytania i dodawaj ludziom otuchy.
Pytania do przemyślenia
- Czy zdarzyło ci się przeżyć źle przeprowadzoną redukcję etatów lub zwolnienie? Co ci z tego zostało w pamięci?
- Co chciałbyś, żeby ktoś wiedział, zanim zwolni cię z zajmowanego stanowiska?
- Jak możesz zawczasu przygotować menedżerów i zespoły na taką sytuację?
- Z kim powinieneś osobiście porozmawiać po decyzji o redukcji etatów lub zwolnieniu?
Jak dopasować to do siebie
- Dyrektorka szkoły, która musi zmierzyć się z cięciem finansowania, szczerze wyjaśnia pracownikom, dlaczego część programów trzeba zamknąć, wspiera osoby, których to dotyczy, i jest dostępna na dalsze rozmowy.
- Właściciel małej firmy przyznaje przed zespołem, że redukcja zatrudnienia wynika z trudnych czasów, a nie z błędów poszczególnych osób, i oferuje konkretną pomoc w szukaniu nowej pracy.
- Kierownik projektu po zwolnieniu jednego z członków zespołu sprawdza, jak czuje się reszta grupy, i jest gotowy na szczerą rozmowę.
Najtrudniejsze w tym, co trudne
Chcesz przejść do działania?
Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.