Przeprowadzaj bolesne zmiany zdecydowanie. Nie działaj połowicznie i nie odwlekaj tego, co nieuniknione
Odwlekanie bolesnych decyzji wydaje się bezpieczniejsze: małe kroki, półśrodki, ostrożne badanie gruntu. Ale bez względu na to, czy chodzi o zwolnienia, zakończenie współpracy, czy zamknięcie projektu, takie połowiczne podejście niemal zawsze pogarsza sprawę. Ludzie, których to dotyczy, wyczuwają niepewność i całymi tygodniami żyją w lęku. Wydajność gwałtownie spada, niepewność się rozlewa, a zaufanie topnieje.
Większość osób, które kierowały zespołami albo mierzyły się z trudnymi sytuacjami, pamięta ulgę, gdy wreszcie zrobiono jasny, zdecydowany krok. Co zaskakujące, czasem odczuwały ją obie strony. Kiedy mija pierwsze ukłucie po trudnej wiadomości, energia przesuwa się w stronę przystosowania, odbudowy albo pójścia dalej. Niepokój i plotki cichną, a ludzie zaczynają skupiać się na tym, co przed nimi. Potwierdzają to badania naukowe nad zmianą i powrotem do równowagi emocjonalnej: po wyraźnym negatywnym wydarzeniu dochodzimy do siebie szybciej niż po okresie zawieszenia czy serii drobnych niepowodzeń.
Tę zasadę poznajemy już w dzieciństwie. Dzieci uczą się, że zerwanie plastra jednym ruchem boli, ale szybko przynosi ulgę, a odklejanie go po kawałeczku tylko przedłuża dyskomfort. U dorosłych, którzy przeprowadzają zmiany, jest dokładnie tak samo: zdecydowane cięcie boli teraz, ale rana goi się szybciej.
Jeśli stoisz w miejscu i z lękiem myślisz o koniecznym, choć bolesnym kroku, skup energię na tym, żeby wykonać go w całości, a nie po kawałku. Kiedy już uczciwie nazwiesz problem, najpierw przed sobą, a potem przed innymi, zobowiąż się działać szybko i do końca. Mów z szacunkiem, ale jasno, i bądź przy innych, żeby pomóc im poradzić sobie ze zmianą. Nie podważaj własnej decyzji. Pamiętaj, że szybkie i szczere działanie zamyka ranę i pozwala wszystkim, także tobie, dojść do siebie i ruszyć naprzód. Wypróbuj to, gdy następnym razem w twoim życiu pojawi się coś trudnego, ale jednoznacznego.
Co osiągniesz
W środku poczujesz mniej niepokoju i zyskasz więcej jasności. Na zewnątrz zobaczysz, że zespoły szybciej dochodzą do siebie i sprawniej przestawiają się na nowe cele. To buduje wiarygodność i zaufanie.
Zerwij plaster, nie przeciągaj bólu
Przyznaj przed sobą, jakiej bolesnej decyzji unikasz.
Nazwij działanie, o którym wiesz, że musisz je podjąć, na przykład trudną rozmowę, zamknięcie projektu, który utknął, albo wprowadzenie nowej zasady.
Zaplanuj, jak przeprowadzić to w całości, a nie częściowo.
Zamiast stopniowych zmian, takich jak skracanie godzin czy zawężanie zakresu, zaplanuj zdecydowany krok: definitywne rozstanie, całkowitą zmianę harmonogramu albo nowy start dla całego zespołu.
Mów otwarcie i działaj bez zwłoki.
Szczerze wyjaśnij swoją decyzję osobom, których ona dotyczy, i działaj szybko. Im krócej trwa zawieszenie, tym szybciej wszyscy dochodzą do siebie i zaczynają odbudowę.
Pytania do przemyślenia
- Jaką trudną zmianę odkładasz i ile cię to już kosztowało?
- Jakie to było uczucie, gdy ostatnio zdarzyło ci się działać zdecydowanie?
- Jakiego oporu się obawiasz i jak sobie z nim poradzisz?
- Jakie wsparcie pomogłoby ci szybko wprowadzić tę decyzję w życie?
Jak dopasować to do siebie
- Kończenie związku na raty, przez kilka kolejnych rozmów, tylko przeciąga ból. Bezpośrednie, pełne szacunku rozstanie i szczere wyjaśnienie są trudne, ale pozwalają obu stronom pójść dalej.
- W pracy szybkie zwolnienie pracownika, który osiąga słabe wyniki, jest lepsze niż miesiące półobietnic i planów snutych za jego plecami.
- Kiedy już widać, że strategia biznesowa zawiodła, ogłoszenie zmiany kierunku, zamiast przedstawiania jej jedynie jako „próby”, pozwala wszystkim skupić się na tym, co dalej.
Najtrudniejsze w tym, co trudne
Chcesz przejść do działania?
Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.