Nie czekaj na konsensus, tylko działaj zdecydowanie mimo niejasności

Trudne – wymaga sporego wysiłku

Liderzy często boją się niejasności, bo wierzą, że każda decyzja musi opierać się na pewności w 100 procentach. Tymczasem rzeczywistość rzadko daje taki luksus. W jednym z badań startupów technologicznych zespoły założycielskie, które odkładały decyzje o dopasowaniu produktu do rynku aż do zebrania wszystkich danych, o 60 procent częściej zostawały bez pieniędzy niż te, które działały odważnie w warunkach niepewności.

Rozwiązanie jest proste: zbierz to, co wiesz, przyznaj, czego nie wiesz, a potem zawęź wybór i działaj. Jeśli nadal nie możecie dojść do porozumienia, zagłosujcie i niech zdecyduje większość. Potraktujcie wynik jak kolejny eksperyment, a nie zobowiązanie na zawsze. Zaplanuj spotkanie kontrolne, na którym przyjrzycie się rzeczywistym wynikom i skorygujecie kurs w świetle nowych wniosków.

Takie podejście łączy zdecydowanie z elastycznością. Uwzględnia ludzką potrzebę współdecydowania, bo ludzie czują się właścicielami wyboru, w którym mieli udział. Działa to nawet wtedy, gdy brakuje pełnych informacji. Ostatecznie chodzi mniej o to, by mieć rację, a bardziej o to, by iść naprzód.

Badania nad zachowaniami w organizacjach potwierdzają, że działanie w warunkach niepewności w większości przypadków przynosi lepsze efekty niż bezczynność. Dzieje się tak, ponieważ powtarzane pętle informacji zwrotnej szybciej korygują kurs niż niekończące się narady.

Kiedy stajesz przed niejasnym wyborem, zacznij od spisania dokładnie tego, co wiesz, i tego, czego nie wiesz. Omówcie najgorszy możliwy scenariusz, żeby wszyscy rozumieli, o jaką stawkę toczy się gra. Następnie zawęź pole do kilku mocnych opcji i przeprowadźcie szybkie głosowanie. Niczyja kariera nie wisi na włosku, ale los projektu już tak. Na koniec zaplanuj krótki przegląd za kilka tygodni, żeby wrócić do decyzji, mając w ręku nowe dane. Przekonasz się, że działanie krok po kroku, z korektami po drodze, wygrywa z niekończącą się analizą. Wypróbuj to przy następnej ważnej decyzji.

Co osiągniesz

Uwolnisz się z pułapek konsensusu, zwiększysz elastyczność w niepewnych warunkach i stworzysz bezpieczny cykl działania i uczenia się. Zespoły będą szybciej zmieniać kierunek i osiągać wyniki nawet w niejasnych sytuacjach.

Wybieraj odważnie, gdy brakuje pewności

1

Spisz znane fakty.

Zbierz twarde dane, którymi dysponujesz, nawet jeśli są niepełne, i zapisz je, żeby wszyscy wiedzieli, gdzie leży niepewność.

2

Określ akceptowalne ryzyko.

Zapytaj zespół: „Jaki jest najgorszy możliwy scenariusz, jeśli się mylimy?”, żeby ocenić, ile niejasności możecie znieść.

3

Ogranicz liczbę opcji.

Zawęź je do dwóch lub trzech realnych dróg, żeby uniknąć zmęczenia dyskusją i jasno zobaczyć, co zyskujecie, a co tracicie przy każdej z nich.

4

Przeprowadź głosowanie większościowe.

Jeśli nie uda się wypracować konsensusu, zarządź głosowanie i zobowiąż każdego członka zespołu do trzymania się tego wyboru przez określony czas.

5

Zaplanuj możliwość zmiany kursu.

Wpisz do kalendarza sesję „sprawdź i dostosuj” na koniec miesiąca, żeby zespół postrzegał głosowanie jako elastyczny krok, a nie zagrożenie dla kariery.

Pytania do przemyślenia

  • Która z niedawnych decyzji zbyt długo czekała na twój ruch?
  • Jak zwykłe głosowanie mogłoby pomóc ci ruszyć z miejsca?
  • Jaką jedną niejasność możesz zaakceptować, żeby wypróbować to podejście?

Jak dopasować to do siebie

  • Na rodzinnym zjeździe wybierzcie jeden z dwóch kierunków wyjazdu w tajnym głosowaniu, zamiast toczyć niekończącą się dyskusję.
  • W grupie, z którą się uczysz, wybierzcie temat eseju w głosowaniu, gdy oba tematy wydają się równie dobre.
  • Gdy ze znajomymi wybieracie film, ograniczcie propozycje do trzech i zdecydujcie przez podniesienie rąk.
Pięć dysfunkcji pracy zespołowej
← Wróć do książki

Pięć dysfunkcji pracy zespołowej

Patrick Lencioni • 2002
Kluczowa idea 8 z 8

Chcesz przejść do działania?

Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.