Nie trać celu z oczu dzięki publicznym deklaracjom wyników

Średnie – wymaga trochę przygotowania

Bierzesz powolny oddech i podnosisz wzrok na jaskrawą karteczkę przyklejoną do monitora: „18 nowych klientów do 31 grudnia”. Każdego ranka twój wzrok pada na nią, zanim jeszcze kawa zdąży się zaparzyć.

W medytacji skupienie na jednym oddechu zakotwicza umysł. Tak samo ten jasny, publicznie ogłoszony cel kotwiczy uwagę twojego zespołu. Z każdym dniem dostrzegasz subtelne zmiany. Rozmowy przy ekspresie do kawy coraz częściej krążą wokół pomysłów na nowe kontakty sprzedażowe. Programiści pytają, jak nowe funkcje pomogą zdobywać klientów. Dział finansów przypomina ci o budżecie potrzebnym na docieranie do nowych odbiorców.

Każdy mały kamień milowy, najpierw pięciu klientów, potem dziesięciu, brzmi jak kolejne uderzenie dzwonu podczas medytacji, które wyznacza postęp. Serce bije ci szybciej, ale z ekscytacji, a nie z niepokoju. Jasny cel wycisza zgiełk konkurujących ze sobą priorytetów.

Badania nad zachowaniem pokazują, że cele wyraziste i ogłoszone publicznie zwiększają zaangażowanie w ich realizację, bo wykorzystują naszą naturalną skłonność do skupiania się na tym, co mamy przed oczami. Kiedy codziennie widzimy swoje postępy, mózg pozostaje zmotywowany.

Jasne, publiczne cele działają na twój zespół jak mantra w medytacji. Zapisz jeden mierzalny cel i umieść go tam, gdzie wszyscy go zobaczą: na banerach w e-mailach, na tablicach i na slajdach podczas wydarzeń. Potem wygospodaruj co tydzień pięć minut na krótkie spotkanie, na którym zaktualizujecie liczby. Świętuj każdy kamień milowy od razu, gdy go osiągniecie. Wystarczy e-mail do wszystkich albo szybka zbiórka zespołu. Przekonasz się, że jeden wspólny cel ucisza gadaninę i kieruje energię całej grupy na jedyne pytanie, które naprawdę się liczy: czy jesteśmy na dobrej drodze? Wypróbuj to jeszcze w tym tygodniu.

Co osiągniesz

Skupisz uwagę całego zespołu na jednym jasnym celu, ograniczysz rozpraszacze i wzmocnisz motywację. W liczbach wygląda to tak: zespoły osiągają cele o 30 procent szybciej, gdy są one ogłoszone publicznie.

Skup wszystkich na wspólnych celach

1

Sformułuj jasno oczekiwane rezultaty.

Określ jeden lub dwa mierzalne cele, na przykład „18 nowych klientów do 31 grudnia”, żeby wszyscy dokładnie wiedzieli, jak wygląda sukces.

2

Ogłoś je publicznie.

Pisz o nich w e-mailach, wywieś wykresy w pokoju socjalnym i przypominaj o nich na spotkaniach całej firmy, żeby każdy członek zespołu widział je codziennie.

3

Powiąż nagrody z celami.

Uzależnij premie albo wspólne świętowanie całego zespołu bezpośrednio od osiągnięcia tych celów. W ten sposób podkreślisz, że liczy się tylko osiągnięcie wyniku.

4

Co tydzień sprawdzaj postępy.

Zarezerwuj w cotygodniowym planie spotkania pięć minut, żeby poinformować grupę, gdzie jesteście w porównaniu z ogłoszonymi celami.

5

Świętuj małe zwycięstwa.

Kiedy osiągniecie kamień milowy, na przykład pierwszych pięciu klientów, szybko pochwal zespół na forum. Dzięki temu utrzymasz wysokie morale i ostre skupienie.

Pytania do przemyślenia

  • Jaki jest w tej chwili najważniejszy cel twojego zespołu?
  • Gdzie możesz go umieścić, żeby wszyscy widzieli go codziennie?
  • Jak cotygodniowe krótkie spotkania mogą zmienić to, na czym się skupiasz?

Jak dopasować to do siebie

  • W domu przyklej na lodówce karteczkę ze swoim celem odchudzania i zapisuj każdy zrzucony kilogram.
  • W klubie książki wpisz do wspólnego arkusza cel „przeczytać 12 książek do końca roku”.
  • Przy lokalnej zbiórce charytatywnej codziennie aktualizuj na banerze sumę zebranych datków.
Pięć dysfunkcji pracy zespołowej
← Wróć do książki

Pięć dysfunkcji pracy zespołowej

Patrick Lencioni • 2002
Kluczowa idea 7 z 8

Chcesz przejść do działania?

Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.