Zapewnij jasność, wyznaczając konkretne terminy podjęcia decyzji

Wyobraź sobie zespół projektowy, który bez końca spiera się o wybór dostawców i wciąż odkłada sprawę na później, aż budżet zaczyna mu przeciekać przez palce. Profesjonalni coachowie nazywają to „paraliżem analitycznym”. Jakie jest na to lekarstwo? Nieprzekraczalne terminy.

Najpierw precyzyjnie formułujesz pytanie: „Którego dostawcę oprogramowania wybieramy?”. Potem wyznaczasz konkretny dzień i godzinę, na przykład za dziesięć dni o 14:00. Mglista dyskusja nagle nabiera ostrości. W ciągu dwóch dni członkowie zespołu przesyłają swoje argumenty za i przeciw. Na spotkaniu debata ma ściśle wyznaczony czas: dwadzieścia minut na porównanie funkcji i dziesięć minut na wybór i przydzielenie zadań wdrożeniowych.

W ciągu godziny wszyscy dostają zwięzłą notatkę: „Wybraliśmy dostawcę B ze względu na skalowalność i wsparcie. Oto nasz plan wdrożenia”. Nikt już nie podważa decyzji. Zespół przechodzi do kolejnego priorytetu.

Badania nad teorią wyznaczania celów potwierdzają, że konkretne cele z określonym terminem poprawiają wyniki, bo kładą kres niezdecydowaniu i skupiają uwagę. Termin przyspiesza podejmowanie decyzji.

Kiedy następnym razem stanie przed tobą ważny wybór, nie pozwól, żeby sprawa się rozmyła. Ustal dokładnie, o czym musisz zdecydować, wyznacz konkretny dzień i godzinę i poproś współpracowników, żeby przesłali swoje opinie dwa dni wcześniej. Na spotkaniu nastaw minutnik: dwadzieścia minut na dyskusję i dziesięć na ostateczną decyzję. Zaraz potem roześlij krótką notatkę z podsumowaniem ustaleń i informacją, kto co robi. Wyrwiesz się z paraliżu i ruszysz naprzód. Wypróbuj to jeszcze w tym tygodniu.