Kiedy zwłoka nie jest prokrastynacją: jak odróżnić konieczne czekanie
Każdego dnia masz przed sobą więcej zadań, niż jesteś w stanie wykonać. Wyobraź sobie, że oddajesz raport na czas, ale pranie odkładasz na weekend. Czy to prokrastynacja? Raczej nie. To po prostu świadomy wybór priorytetów. Ale jeśli bez sensownego powodu unikasz zrobienia porządku w skrzynce odbiorczej, to już klasyczna prokrastynacja. Może się mylę, ale kiedy rozpiszesz sobie każdą zwłokę, różnica staje się oczywista.
Pomyśl o studencie, który przed napisaniem swojej części czeka na informację zwrotną od reszty grupy. Ta przerwa jest konieczna. A teraz porównaj to z sytuacją, w której zamiast pisać wstęp, sięgasz po grę wideo. Tutaj stawiasz poprawę nastroju ponad swój cel. To niepotrzebna, dobrowolna zwłoka.
W ujęciu psychologicznym prokrastynacja to dobrowolne odkładanie zamierzonego działania, mimo świadomości, że może to zaszkodzić twoim wynikom lub samopoczuciu. Kiedy odróżnisz ją od zwłoki rozsądnej albo wymuszonej, uwolnisz się od poczucia winy z powodu spraw, na które nie masz wpływu, i skupisz się na nawykach, które możesz zmienić.
Gdy rozpisujesz swoje opóźnienia i zaznaczasz tylko te, których da się uniknąć, zyskujesz jasność. Widzisz, którymi zadaniami możesz zająć się dziś, a które musisz odpuścić, dopóki nie zmienią się okoliczności. To proste objaśnienie przygotowuje grunt pod konkretne działania i uwalnia energię psychiczną na prawdziwe postępy.
Najpierw wypisz wszystkie zadania odłożone w tym tygodniu i przy każdym zaznacz, czy zwłoka była dobrowolna, czy niezależna od ciebie. Potem zastanów się, dlaczego dobrowolne opóźnienia nie przyniosły żadnej większej korzyści, i wyróżnij je jako cele w walce z prokrastynacją. Na koniec skorzystaj z tej listy, żeby skupić się wyłącznie na zadaniach, którymi możesz zająć się od razu. Spróbuj jeszcze dziś po południu.
Co osiągniesz
Zyskasz jasność co do tego, na które zadania naprawdę masz wpływ. Zmniejszysz poczucie winy i skierujesz energię na opóźnienia, których da się uniknąć. Dzięki temu będziesz działać bardziej celowo, a w twojej głowie zrobi się mniej bałaganu.
Rozpoznaj zwłokę, która nie jest prokrastynacją
Wypisz odłożone zadania.
Poświęć pięć minut na spisanie wszystkich spraw odłożonych w tym tygodniu, od domowych obowiązków po zadania w pracy. Każdą z nich zapisz w osobnej linijce.
Podziel je według tego, czy to był twój wybór.
Przy każdej pozycji zaznacz, czy zwłoka była dobrowolna, czyli wynikała z twojej decyzji, czy niezależna od ciebie, bo to zewnętrzne okoliczności zmusiły cię do czekania.
Zastanów się nad kontekstem.
Przy opóźnieniach dobrowolnych zapytaj siebie, czy inny pilny cel uzasadniał czekanie. Przy opóźnieniach niezależnych od ciebie zanotuj, w jaki sposób to czekanie służyło ważniejszemu priorytetowi.
Zaznacz opóźnienia, których naprawdę da się uniknąć.
Wyróżnij pozycje odłożone wyłącznie z własnego wyboru i bez żadnej korzyści. To twoje cele w walce z prokrastynacją.
Pytania do przemyślenia
- Które opóźnienia w tym tygodniu były naprawdę poza moją kontrolą?
- W jaki sposób uznanie zwłoki za niezależną ode mnie zmniejsza moje poczucie winy?
- Jakie wzorce widać wśród zadań, które dobrowolnie odkładam?
- Jak ta nowa jasność pomoże mi zaplanować kolejny dzień?
- Którym zadaniem odkładanym bez potrzeby zajmę się teraz w pierwszej kolejności?
Jak dopasować to do siebie
- W pracy: kiedy aktualizacja oprogramowania zmusza cię do przerwania pracy nad raportem, uznaj tę zwłokę za niezależną od ciebie, żeby się nie zadręczać.
- W życiu rodzinnym: jeśli wizyta u lekarza opóźnia domowe obowiązki, potraktuj to jako rozsądną zwłokę, a nie prokrastynację.
- W projektach twórczych: odkładanie malowania obrazu, bo brakuje ci materiałów, to zwłoka niezależna od ciebie. Zrób zapas przyborów, żeby jej uniknąć.
Zagadka prokrastynacji
Chcesz przejść do działania?
Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.