Zamiast dokładać, pomnażaj to, co już masz

Trudne – wymaga sporego wysiłku Polecane

Gdy przed niewielkim zespołem marketingu stanęły większe wymagania dotyczące kampanii, pierwszym odruchem było zatrudnienie kolejnych grafików. Ich dyrektor rzucił im jednak wyzwanie: pomnożyć to, co już mają. Zespół przejrzał istniejące szablony i wyłowił materiały o największej sile oddziaływania. Młodszych grafików połączył w pary z doświadczonymi kolegami, żeby uczyli się od siebie nawzajem.

W ciągu dwóch tygodni wydajność wzrosła dwukrotnie, a zespół nie zatrudnił ani jednej nowej osoby. Starsi graficy znaleźli też czas na mentoring, dzięki czemu umiejętności rozwijały się szybciej. Czas realizacji kampanii skrócił się o 40 procent, a morale poszybowało w górę, bo każdy czuł, że to rozwiązanie jest także jego.

Tak właśnie działa logika pomnażania: zamiast odruchowo dokładać, wzmacniasz możliwości, które już masz. Badania McKinsey pokazują, że organizacje w pełni wykorzystujące swoje obecne talenty osiągają wyniki nawet o 25 procent lepsze od konkurencji.

Kiedy następnym razem usłyszysz, że masz „robić więcej mniejszymi środkami”, zacznij od pytania, jak możesz zrobić dwa razy więcej tym, co już masz. To zmiana sposobu myślenia, dzięki której chude czasy stają się okazją do innowacji.

W przyszłym tygodniu spisz wszystkie umiejętności zespołu i narzędzia, którymi już dysponujecie. Potem zastanówcie się razem na głos: jak możemy ponownie wykorzystać albo połączyć te zasoby, żeby podwoić efekty? Wybierz jeden pomysł i od razu go przetestuj, bez zatrudniania nowych osób. Spróbuj jeszcze w tym tygodniu.

Co osiągniesz

Przełamiesz nawyk proszenia o kolejne zasoby i zamiast tego zbudujesz kulturę kreatywności i efektywności. Zespoły będą osiągać lepsze wyniki bez zwiększania liczby etatów.

Wyznacz ścieżki pomnażania zasobów

1

Zrób spis mocnych stron.

Poświęć 15 minut, żeby rozpisać na tablicy kluczowe talenty i zasoby swojego zespołu. Zanotuj ukryte umiejętności i słabo wykorzystywane narzędzia we wszystkich działach.

2

Zbierz pomysły na zwielokrotnienie efektów.

Przy każdym zasobie zapytaj: „Jak możemy wykorzystać to dwa razy wydajniej?” albo „Jak połączyć te mocne strony, żeby osiągnąć większy efekt?”. Zapisz każdy pomysł, nawet najbardziej szalony.

3

Przetestuj najlepsze pomysły.

Wybierz jeden lub dwa najbardziej obiecujące sposoby i przeprowadź tygodniowy test na małą skalę. Mierz, jak zmieniają się efekty pracy w przeliczeniu na osobę, zamiast zwiększać liczbę pracowników.

Pytania do przemyślenia

  • Jakie możliwości na co dzień wykorzystujemy w zbyt małym stopniu?
  • Jak możemy łączyć umiejętności, które już mamy, żeby mierzyć się z nowymi wyzwaniami?
  • Jaki szybki test możemy przeprowadzić, żeby potwierdzić, że nasz pomysł na pomnażanie działa?

Jak dopasować to do siebie

  • Na siłowni wybieraj ćwiczenia wielostawowe, które angażują kilka grup mięśni jednocześnie, zamiast dokładać kolejne serie.
  • Planując budżet, wykorzystaj na nowo subskrypcje, które już masz: współdziel licencje na oprogramowanie, zamiast kupować nowe.
  • Przy domowych obowiązkach zamieniajcie się zadaniami co tydzień, żeby każdy domownik nauczył się wszystkich prac. To podwaja waszą elastyczność.
Inspirujący lider
← Wróć do książki

Inspirujący lider

Liz Wiseman, Greg McKeown • 2010
Kluczowa idea 4 z 8

Chcesz przejść do działania?

Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.