Presja otoczenia i siła wspólnej opowieści w radzeniu sobie ze zmianą
Kiedy firma ogłasza gruntowną restrukturyzację, w pokoju socjalnym słychać ciche pomruki niezadowolenia i sarkastyczne żarty. Kilka osób, które nie boją się mówić głośno, otwarcie się sprzeciwia, a reszta im przytakuje. Przytakują nawet ci, którzy po cichu dostrzegają w zmianach pewne plusy. Z tygodnia na tydzień frustracja staje się nieoficjalnym językiem grupy, morale spada, a praca idzie coraz wolniej.
Pewnego dnia młodszy stażem pracownik opowiada zabawną historię z innego działu: „Wiecie, co się stało, kiedy żartowaliśmy z tego ‚zabranego sera’? Nasz kierownik zespołu przyniósł prawdziwe serowe przekąski i zaczęliśmy wymyślać zwariowane pomysły na ‚nowy ser’. Okazało się, że kilka z nich rozwiązało problemy, na które skarżyli się klienci”. Humor i nowe nastawienie zaczynają udzielać się innym. Coraz więcej osób śmielej dzieli się świeżym spojrzeniem, a to wywołuje falę ciekawości i eksperymentowania.
Badania nad zachowaniami w organizacjach pokazują, że presja otoczenia nie zawsze działa negatywnie. Wspólny język, opowieści krążące w grupie, a nawet trafnie użyty humor mogą silnie wpływać na to, jak całe społeczności reagują na zmiany. Kiedy zespół świadomie zmienia sposób, w jaki o nich rozmawia, nawet sceptycy zaczynają się dostosowywać, a to przekłada się na rezultaty całego zespołu.
Następnym razem, gdy twoja grupa zareaguje na jakąś zmianę, posłuchaj uważnie. Czy ludzie wzdychają, żartują, a może po prostu omijają temat? Przejmij inicjatywę i zaproponuj jedno nowe spojrzenie na sprawę, z odrobiną humoru albo z przykładem sukcesu, z którym każdy może się utożsamić. Kiedy ktoś spróbuje nowego podejścia i to zadziała, powiedz o tym głośno i doceń jego odwagę. Opowieść, którą żyje grupa, nie zmienia się z dnia na dzień. Kiedy jednak wystarczająco wiele osób przyjmie świeże pomysły, przystosowanie się do zmian staje się o wiele łatwiejsze. Zacznij siać te nowe ziarna już podczas najbliższej rozmowy w grupie.
Co osiągniesz
Kształtuj sposób myślenia grupy, by zyskała większą odporność i elastyczność w czasie zmian. Wspieraj współpracę i ograniczaj opór, który rodzi się z negatywnego nastawienia albo plotek.
Przekształć rozmowy w grupie tak, by przystosowanie stało się normą
Zwróć uwagę, jak twoja grupa mówi o zmianach.
Obserwuj żarty, narzekania i postawy, które pojawiają się, gdy mowa o nowych zasadach lub sytuacjach.
Gdy pojawia się negatywne nastawienie, zaproponuj opowieść lub porównanie, które pomaga się przystosować.
Zachęcaj do otwartości za pomocą humoru lub praktycznych porównań. Spróbuj nawiązać do wspólnego sukcesu albo użyj żartu o „nowym serze”, który wszyscy w grupie dobrze rozumieją.
Świętuj małe sukcesy grupy, które wynikają z przystosowania się do zmian.
Kiedy ktoś z grupy dobrze poradzi sobie ze zmianą, powiedz o tym głośno i wzmacniaj taką postawę na czacie grupowym lub podczas spotkań.
Pytania do przemyślenia
- Jaką historię o zmianie najczęściej opowiada moja grupa?
- Jak żarty i uwagi rzucane mimochodem wpływają na moje odczucia wobec nowych sytuacji?
- Kto w naszej grupie pokazuje swoją postawą, jak przystosowywać się do zmian, i jak mogę go w tym wesprzeć?
- Jak mogę wprowadzić pozytywny język do naszej wspólnej opowieści?
Jak dopasować to do siebie
- Grupa szkolna: kiedy koledzy z klasy narzekają na nowego nauczyciela, opowiedz o sytuacji, w której trudny przedmiot pozwolił ci zdobyć zaskakujące umiejętności.
- Rodzina: użyj rodzinnego powiedzonka, aby frustrację związaną z przeprowadzką zamienić w opowieści o fajnych odkryciach.
- Sport drużynowy: kiedy zmienia się plan treningów, przyznaj, że czuć napięcie, ale podkreśl jedną korzyść, którą odczuli wszyscy.
Kto zabrał mój ser?
Chcesz przejść do działania?
Pobierz aplikację Mentorist i zamieniaj takie idee w codzienne nawyki.